Installatie Digitaal Briefpapier.  

Per e-mail heeft u van ons een HTML-bestand en één of meer gif-bestanden ontvangen. Deze vormen samen het sjabloon voor uw digitale briefpapier. Om gebruikt te kunnen worden in uw e-mail moet dit op de lokale vaste schijf van uw PC staan.  

 

Opslaan van het bestand op de juiste lokatie.

Dubbelklik in uw e-mail op de bestandsnaam. Kies de optie "opslaan als" en kies door middel van "bladeren" de lokatie "C:/Program Files/Common Files/Microsoft Shared/Briefpapier" dan klikt u op "opslaan".

Doe dit voor alle meegezonden bestanden.  

 

Let op! u moet het HTML bestand NIET EERST OPENEN en dan kiezen voor opslaan.  

 

Instellen van het sjabloon in OUTLOOK

Kies het menu EXTRA  >  Opties  en ga naar het tabblad   

E-mailindeling.

  • Bij de optie "in deze berichtindeling verzenden" moet HTML zijn gekozen. 
  • Het vinkje "MS Word als e-mail editor gebruiken" moet UIT zijn.  
  • Kies bij de optie "standaard briefpapier" het kleine pijltje rechts. Selecteer dan het sjabloon met uw naam uit de lijst.  
  • Zorg dat een eventuele keuze voor handtekening op "Geen" staat.
  • Klik rechts onderin op "Toepassen" en sluit dan het optie-venster.  

 

Wanneer u nu in Outlook "nieuw bericht" kiest, zou uw briefpapier te zien moeten zijn.

Voordat u tekst in een mailtje kunt typen dient u met de muis 1 keer in de bladspiegel van het mailtje te klikken.  

 

Instellen van het sjabloon in OUTLOOK-EXPRESS

Kies het menu  EXTRA  >  Opties  Kies dan het tabblad   Opstellen.  

  • Plaats in de sectie "Briefpapier" een vinkje bij e-mail en kies rechts van dat veld de button "Selecteren". Selecteer het sjabloon met uw naam uit de lijst.
  • Klik op "OK" en dan op "Toepassen"  
  • Ga naar het tabblad "handtekeningen" en zorg dat er GEEN vinkje staat bij "handtekening gebruiken".
  • Klik op "OK" en dan op "Toepassen"  
  • Ga naar het tabblad "Verzenden". Zet bij Indeling voor e-mail verzenden een vinkje bij "HTML" en sluit het optie-venster.  

Wanneer u nu in Outlook Express "nieuw bericht" kiest, zou uw briefpapier te zien moeten zijn.

Voordat u een mailtje kunt typen dient u met de muis 1 keer in de bladspiegel van het mailtje te klikken.  

 

Lettertype

Het lettertype dat u gebruikt voor uw mail blijft gelijk en kunt u op de gebruikelijke manier wijzigen/instellen. (via Extra>Opties>E-mailindeling>Lettertypen)

 

 

Zie ook: briefpapier / handtekening bij beantwoorden of doorsturen