Artikel 25 lid 1 van de Handelsregisterwet luidt:
Degenen die krachtens artikel 5 verplicht zijn tot het doen van opgaven voor de inschrijving van een onderneming of een rechtspersoon in het handelsregister, zorgen ervoor dat op alle van de onderneming of de rechtspersoon uitgaande brieven, orders, facturen en offertes is vermeld onder welk nummer de onderneming of de rechtspersoon in het handelsregister is ingeschreven.
De overige leden van het artikel geven enkele uitsluitingen en beperking op. Met "degenen die krachtens artikel 5 verplicht zijn" worden eigenaren of bestuurders van de betreffende onderneming bedoeld.
In gewoon Nederlands staat er eigenlijk: wanneer u bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel dient u ervoor zorg te dragen dat op ALLE uitingen van uw bedrijf uw KvK-nummer staat. Wanneer uw onderneming een BV of NV is, dan dient u de volledige naam en stautaire zetel van de onderneming ook te vermelden.